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财务管理制度
发表日期:2012-4-30     返回

 

深圳大学中国经济特区研究中心校友

财务管理制度

 

 

  一、为保护深圳大学中国经济特区研究中心校友(以下简称“校友会”)会员的合法权益,规范校友会的财务行为,根据国家有关法律法规和校友会章程的规定,制定本制度

 

二、校友会设财务部,负责校友会资金收支情况(包括关爱基金、AA制活动费用收支及校友对各分部门的赞助款等)的核算和管理。财务部有义务对校友会实物资产的管理情况进行监督。

 

三、校友会关爱委员会账户以秘书长原晓玲个人名义开户,财务负责保管银行卡、存折及密码,同样实行货币资金管理人与帐务管理人分开的职责分离、相互牵制的监督机制。开户行:招商银行新世界支行;户名:原晓玲;帐号:6226097553802837

校友会银行帐户只供本会业务收支结算使用,不得用于其他与校友会工作无关之用途。

 

四、校友会资金收入来源:

(一)会员交纳的会费。

(二)校友、校友企业或其他机构提供的赞助款

(三)AA制活动经费的节余

(四)其他合法收入

 

  校友会资金使用范围:

(一)会务费:根据工作安排召集校友会有关工作会议的开支。

(二)校友会活动费:由校友会组织的活动经费开支。

(三)校友会常设机构的日常费支出,校友会聘用专职工作人员薪酬福利支出

(四)网站、期刊等校友沟通平台建设费用。

(五)其他合理支出。

 

六、各部门应根据本部工作计划制定年度预算,经校友会核心会议审批在财务备案。原则上年度内资金使用不得超出预算,特殊情况超出预算的,3,000元以内的预算外支出需要执行会长审批,超过3,000元的预算外支出需会长审批后方可报销。

 

七、费用采购:校友会物品及各项服务费的采购,需要由财务长及助理会长汪家杰审核后经执行会长及监事长审批方可执行。

八、校友会日常支出审批权限:

 秘书长:5,000元  (含5,000)

 执行会长:5,000 - 10,000元 (含10,000)

 会长:10,000元以上

 

(备注:10,000元以上的费用开支,由校友会核心会议成员审议通过后,会长审批。任何人不能审批本人的费用报销单据,以上授权均需要财务长审核后交由相关授权人审批,授权为按照金额增加审批人的形式

 

九、校友会关爱基金的管理:

(一)关爱基金的支出范围仅限于关爱委员会定义的范畴

(二)关爱活动及关爱基金的使用预算由关爱委员会提议,校友会组阁开会讨论确定

(三)关爱基金使用报销的授权与上述第七条《校友会日常支出审批授权一致》

 

十、专项基金的管理:校友对各部门专题或专项活动的赞助资金,必须交由校友会财务部统一管理,专项赞助资金原则上按照赞助人的赞助意愿执行,或者由受赠部门提出方案经赞助人或校友会组阁同意执行。

 

十一、各部门应提供合法凭据到财务部报销,所有开支原则上要求取得合法发票。特殊情况不能取得发票的,由参与人两人以上共同签字证明其真实性。对违反国家法律法规、校友会章程本制度的票据,财务部有权报销

 

十二、财务报销流程:费用报销人每月20日前将报销单据交给校友会秘书,校友会秘书审核单据的完整性后,每月30日前交由财务长及各级审批人审批,次月5个工作日前由财务部执行报销。

 

十三、务部应按季度向校友组阁及各班副会长公布财务收支情况,并接受监事会审查。

十四、本制度由财务部负责解释和修改,经校友会核心会议成员讨论,会长审批自20125月1日起执行。

 

 

 

深圳大学中国经济特区研究中心校友

2012430

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