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高尔夫球队文件
发表日期:2012-11-5     返回

       深大MBA校友会高尔夫球队文件

 

深大MBA第三届高尔夫球队于2011年已经成立一年多

一.架构说明及职责

【领队】:倪勇斌  

            统筹协调球队整体运作通过丰富多彩的球队活动,让友们砌磋球艺,相互

            了解,增进友谊。在优雅的自然绿色环境中,锻炼身体,陶冶情操!

【队长】:庄荣青

            全面主持整个球队的运作,并对本部门的整体工作质量负责;负           

           责球员的管理,任务落实及调配;协助领队开展球队各项工作

           对部门内部所需的物资进行预算及控制;联系组织与其它球队的联

           谊活动;

【副队长】6名: 朱晓军、向昌、黄晓东

            负责执行队长交付的任务,各项工作的召集

【秘书】2名:杨蕾、杨菲

            做好综合服务,负责对外宣传、活动流程实施、比赛场地及聚餐地 

          点,队员间联系等;每月30号核对财务账目并公开;

【财务】:每月整理高尔夫球队报表并公布款项(列明详细的收入及支出),收   

          入须提供收据并盖章;

【采购】:由秘书兼,评估高尔夫球队所需物品申购,价格等,采购单由2

           副队长及队长审批方可实施采购;

 

 

二、球队文化

1、以球会友,共搓球技,相互尊重,共同增加凝聚力,以球队利益高于个人利益
2、球队建设靠大家,队内实行民主,队友可充分表述各自建议,相互平等相互尊重,秘书

集中所有信息,并按程序做出决议,并进行实施执行。
3、充分发扬高尔夫文化和遵循高尔夫礼仪规则
4、队员应积极响应球队组织的活动,积极为球队的事务贡献各自力量

 

三、球队管理

    1、球队编制名额50人以内,欢迎校友报名

2每位学员建立档案, 档案包括每个队员的个人资料及自加入球队开始的每一次月例赛成   

   绩,由球队秘书统一收集并保管。

3、队员入队后可充分履行自身权益:

   对球队工作提出批评和建议

   监督球队工作,和财务支出状况

   提名推荐新队员的加入

 

四、经费来源

1. 球队将建立严格的财务收支、使用审批、财务公示等行之有效的管理制度,保证所有资金完全用于球队活动与建设(球队统一服饰、打球费、奖杯、部分奖品、杂费等主要支出费用,每笔收支明细每月30号由秘书全体队员公布。球队的经费主要来源于队员会费。队员基本会费每人每年1000(RMB);同时欢迎队员在此基础上踊跃多交,支持球队建设。

2.非校友入会每年1800元(RMB),名额控制在20人以内;非校友报名学习高尔夫授课费4800(RMB),共26课时,名额控制在20人以内;

3. 欢迎队员利用自身优势,以自身企业或协调社会资源对球队进行资金、实务、资源类赞助;高尔夫球队将给予对球队做出突出贡献的队员予以合理的奖励。

 

五、球队计划

1.每周四的练球通知,由秘书提前在QQ群,飞信,网络、及信息平台上发出通知,并跟进统计学员到课情况,记录到个人参加档案中,并签名;

2.月例赛:实行形式多样化的比赛方式,增加月例赛的趣味性,加强队友之间的交流性和互动性,增进队友之间的友谊和球队的凝聚力;月例赛暂定为每月中旬由队长制定全面的工作计划,(因天气或其它因素的影响,造成月例赛改期或取消,则另行通知);开球时间和行程由球队秘书统一通知各队员;

 

六、比赛规则

    比赛采国际高尔夫球最新规则执行

 

七:财务及采购管理

财务管理:每月30号前必须整理出高尔夫球队财务报表(记录详细的收支明细),由秘书审核后发给副队长及队长确认,再向全体队员公布(每次需公布在QQ群,飞信,网络、及信息平台上);财务每笔收入必须提供收据并盖深大MBA校友会 财务章;

采购管理:每月25号提交下月采购计划(采购计划需包括:申购物品名称,用途,预估费用等),采购计划由2位副队长及队长审批后方可实施采购;采购原则:每项至少找三家供应商比较后选择性价比合适的厂商;

 

八、球队纪律

1.执行每月队长制定的各项计划,每月至少举行一次月例赛,已报名参加的队员须按照制定的  比赛日程参赛;原则上不能随便取消参赛,如确有原因不能参加的需在月例赛前三个工作日通知球队秘书。 球队举行主要活动,队员必须穿着本队队服

2.尊重高尔夫文化、礼仪和规则;遵守球队纪律;

                                     

                                               深圳大学MBA校友会

                                 秘  书  处

                                二〇一二年十一月一日

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