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深圳大学MBA校友会监事会建议函
发表日期:2012-12-27     返回

深圳大学MBA校友会监事会建议函

                   2012)深大MBA校友监字第002

尊敬的理事会军梅执行会长及各位同学好:

 

第三届校友会组成以来,全体理事会成员积极履行工作职责,积极为全体校友服务,努力创建交流学习、增进友谊、互通商机、共进共荣的校友会平台,为全体校友做出了较多的奉献,取得了令人欣慰的成绩。广大MBA校友会铭记各位的爱心与美德!

 

一年一度的团拜会已经定于2013112-13日在揭西举办。为更加成功、顺利地办好2013年团拜会,结合往年的成功经验与不足方面,现向理事会提出如下几点提醒与建议:

 

一、 充分发挥各部门的作用,推荐并安排积极活跃有热心的同学参与组织管理,精细准确地与张亚东主任公司的干部、会务地点负责人等做好工作对接与协调。建议由军梅任本次团拜会的总指挥、家杰任副总指挥,统一安排协调各部门各方面的工作。

 

二、 对于已经赞助现金或者物品的同学或者朋友一定要按照承诺在团拜会现场积极宣传,不可遗漏。并建议在团拜会之前通过网站、Q群等平台以适当频度反复宣传、感谢。

 

三、 对于已经接收到的各项赞助一定秉承公开透明的原则认真处理、正确使用。凡接收赞助现金或者物品一定及时向赞助人出具收据。对于已经收到的赞助现金和物品指定由专人保管,专门地点存放,及时登记成册。使用时要有明确、具体的记录,由经手人在登记册上签名确认,使用的项目内容必须做到清楚、明了、无误。待团拜会结束后总结工作时由秘书处核对检查,并报监事会审核。团拜会结束后,通过校友会网站和QQ群将接收到的赞助现金及礼品的使用情况通报全体校友(包括各赞助单位及个人)。

 

四、 各项工作尽量事先集思广益,商讨确定,并努力做好各项预案。如遇突发事件,由相关分工人员或者负责人及时处理,必要时报总指挥或副总指挥决定。

 

五、 2013年春节后正月里召开表彰总结会议,表彰感谢为团拜会做出突出贡献的会友及朋友,并总结团拜会的经验和不足,以便更好开展校友会的各项工作。

 

让我们密切配合,齐心协力,共同办好本次具有创新意义的团拜会!

                                   

深圳大学MBA校友会监事会

                         二〇一二年十二月十九日

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